集美大学体育学院
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体育学院行政管理办事清单
 
发布时间:2019-04-15  点击数:  

序号

业务部门

服务事项

需准备材料

办事流程

办结时限

经办人

(一窗受理人)

办理地点

及联系电话

一次就办结、告知

备注

1

院办公室

盖学院公章

相关申请材料或申请表

院领导审核签字→学院办公室盖章

即时

杨宝钦

体院办公楼304

电话:6180035


2

院办公室

开具介绍信

个人介绍信(电子版)

学院办公室审核、打印盖章

即时

杨宝钦

体院办公楼304

电话:6180035


3

院办公室

集美大学机动车辆通行申请

申报表;身份证、行驶证、驾驶证复印件

院党委副书记签字→学院盖章

即时

杨宝钦

体院办公楼304

电话:6180035


4

院办公室

教师校友查档证明

查档申请

院领导签字→学院盖章

即时

杨宝钦

体院办公楼304

电话:6180035

持查档申请表到档案馆查阅

5

院办公室

复印学生录检表

查档申请

学院办公室审核、盖章

即时

杨宝钦

体院办公楼304

电话:6180035

持查档申请表到档案馆查阅

6

院办公室

教职工请假

教职工请假申请表及相关材料(公假)

院领导签字→学院盖章、存档

即时

苏亚丁

体院办公楼304

电话:6180397


7

院党委组织员

开具党员证明材料

本人身份证

携带本人身份证→院党委组织员开具证明→学院组织员盖章

即时

陈亚强

体院办公楼203

电话:6180037


8

院党委组织员

办理盖章手续

携带相关材料

携带相关材料→院领导签章→学院组织员盖章

即时

陈亚强

体院办公楼203

电话:6180037


9

场地中心

借用场馆

场地申请表(校内)

携带申请表→场地中心审核→分管副院长签字

即时

易灿辉

体院办公楼321

电话:6183101


场地申请表(校外)

携带申请表→场地中心审核→分管副院长签字→资产处审核→校领导签字

即时

易灿辉

体院办公楼321

电话:6183101

场地中心审核后其他手续由场地中心办理

10

教学科

《学生体质健康标准》免执行

集美大学免予执行体质健康标准申请表

学生填写申请表→校医疗中心签署意见→体育学院教学科核准

学生提出申请后当天

庄晓山

体院09B207

6183609


11

教学科

教师调课

调课单

教师填写调课申请表→分管领导签字→院教学科存档

教师提出申请的当天

刘蕾

体院09B207

6183135


12

教学科

师生借用教室

教室借用单

师生在网上提出申请→教学科审批后交教室管理员

师生提出申请的当天

刘蕾

体院09B207

6183135


13

教学科

计算机缴费

计算机缴费清单+缴费金额

各班班长根据计算机缴费名单,收取计算机报名费→以班级为单位交到教学科→教学科进行缴费审核。

教学科给出缴费时间期限

陈建宁

体院09B2066183139


14

团委

补办学生证

补办学生证申请表

学生下载打印申请表→辅导员审核,签字→团委盖学生证专用章,发空白学生证→学院领导签署意见并盖学院章→学生到校办机要科办理钢印手续

即时

辅导员、团委、院领导、院办

各办公室


15

团委

转团员组织关系

团员证、调取团组织关系函

团员学生凭单位调取团组织关系的函,携带团员证办理转出手续

即时

廖永健

院团委6180036



 
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